- 記事対象
- BB.exciteメール
BB.exciteメールでは、設定することで様々な機能を利用することができます。
利用者機能(メール設定)とは
メールの転送や自動返信設定、なりすましメールを隔離する等、設定することでBB.exciteメールを安心・便利にご利用いただける機能です。
ご利用になるには、利用者機能一覧ページから設定を行ってください。
各ページの見方・注意事項
以下に、利用者機能一覧画面の各機能の名称と基本的な操作について説明します。
メール転送設定
BB.exciteメールのアドレスに届いたメールを、最大5件、会社や携帯等のアドレスに転送することができます。
各項目を入力し、[確認]ボタンをクリックすると確認画面へ遷移します。
[リセット]ボタンをクリックすると設定内容をリセットします。
注意事項
- 転送先メールアドレスは、5件まで登録できます。
- 転送先設定を削除する場合は、転送先メールアドレスを空にして登録してください。
- 転送先メールアドレスは、255文字まで入力できます。
- 転送先メールアドレスでは以下文字が利用できます。
小文字半角英字(a~z)/数字(0~9)/ハイフン(-)/アンダースコア(_)/アットマーク(@)/ピリオド(.)(@)の直後の(-)、(.)、アドレスの最後の(.)はご利用できません。
- 転送したメールをメールボックスに残さない場合、転送元でメールは受信できません。
- 自分自身のメールアドレスは登録できません。
条件転送設定
差出人メールアドレス・件名・メールサイズ・添付ファイルで指定した条件にあてはまるメールを、最大5件、他のメールアドレス宛に自動転送することができます。
各項目を入力し、[確認]ボタンをクリックすると確認画面へ遷移します。
[リセット]ボタンをクリックすると設定内容をリセットします。
注意事項
- 条件転送設定では、指定した条件(差出人メールアドレス・件名・メールサイズ・添付ファイル)にあてはまるメールを、他のメールアドレス宛に自動転送することができます。
- 条件設定:1から順番にマッチングを行い、条件に合致した時点でマッチングが終了します。それ以降のルールのマッチングは行いませんので、順番設定にはご注意ください。
- 条件転送設定を削除する場合は、設定を空にして登録してください。
- 転送条件は5件まで設定できます。
- 転送先アドレスは3件まで登録できます。
- 転送先アドレスは最大255文字までです。
- 1つの条件の中で設定した項目をすべて満たした場合に転送されます。
- 転送設定を削除する場合は、条件設定を空にしてください。
- 自分自身のメールアドレスは登録できません。
- 1つの条件設定内で、重複する転送先メールアドレスは登録できません。
- ワイルドカード指定時には文字列中に「*(任意の文字列)」または「?(任意の1文字)」のいずれかを半角文字で指定してください。
*(アスタリスク):任意の0文字以上の文字であることを示します。
?(クエスチョンマーク):任意の1文字であることを示します。
メール隔離設定
差出人メールアドレス・件名・メールサイズ・添付ファイルで指定した条件にあてはまるメールを、隔離することができます。
各項目を入力し、[確認]ボタンをクリックすると確認画面へ遷移します。
[リセット]ボタンをクリックすると設定内容をリセットします。
注意事項
- メール隔離条件は最大10件まで登録できます。
- 差出人メールアドレスは255文字まで登録できます。
- 件名は255文字まで登録できます。
- 1つの条件の中で設定した項目をすべて満たした場合に隔離されます。
- 設定を削除する場合は、条件を空にしてください。
- ワイルドカード指定時には文字列中に「*(任意の文字列)」または「?(任意の1文字)」のいずれかを半角文字で指定してください。
*(アスタリスク):任意の0文字以上の文字であることを示します。
?(クエスチョンマーク):任意の1文字であることを示します。
ウィルススキャン設定
メール送受信時に、メールサーバー側でウイルスを検知・駆除しお客様に通知いたします。
チェックの更新やバージョンアップも自動で行います。
各項目を入力し、[確認]ボタンをクリックすると確認画面へ遷移します。
[リセット]ボタンをクリックすると設定内容をリセットします。
注意事項
- ウィルスチェック機能は初期設定で有効になっています。
- ウィルススキャン設定を有効にした場合、メール送受信時にウィルスを検出すると駆除を試みます。
- 無効を設定すると、送受信するメールに対してウィルスチェックが行われないため、有効にすることをおすすめします。
- 無効にする場合は、設定管理ツールから変更してください。
- ウィルスチェックの対象となるのはBB.exciteメールのみです。他社のメールアドレス宛に届いたメールはウイルスチェックされません。
- ウイルスの駆除については100%を保証するものではありません。
- コンピュータウィルスに感染したパソコンへのコンピュータウイルス駆除効果はありません。
アンチスパム設定
お客様に送信されたメールが、未承諾広告等の迷惑メールかどうかを判定し、該当メールの件名に[meiwaku]の文字を追加します。
アカウントのメールボックス容量が5GBに設定されている場合は、設定の変更はできません。
各項目を入力し、[確認]ボタンをクリックすると確認画面へ遷移します。
[リセット]ボタンをクリックすると設定内容をリセットします。
注意事項
- メール受信時にメールサーバーにて自動でスパムと判定します。
- スパムと判定したメールに対して、件名の先頭に[meiwaku]マークを挿入および特定ヘッダ「X-KLMS-AntiSpam-Status:spam」を挿入します。
- 稀に正常なメールをスパムメールとして誤判定する場合があります。
- 簡易隔離設定を有効にすると、件名(Subject:)の先頭に[meiwaku]マークが挿入されているメールを隔離します。
- アンチスパム設定を無効にすると簡易隔離設定も無効になります。
なりすましメール隔離設定
なりすましメールとみなされるメールを隔離することができます。
各項目を入力し、[確認]ボタンをクリックすると確認画面へ遷移します。
[リセット]ボタンをクリックすると設定内容をリセットします。
注意事項
- なりすましメールの判定は、送信ドメイン認証の結果を元に行います。
- 送信ドメイン認証は、メール受信時にメールサーバーにて自動で行います。
- 送信ドメイン認証の結果は、メールの「Authentication-Results」ヘッダに記載されます。
- なりすましメール隔離設定を有効にすると、「Authentication-Results」ヘッダに「dmarc=fail」が設定されているメールを隔離します。
- 稀に正常なメールをなりすましメールとして誤判定する場合があります。
パスワード変更
メールパスワードの変更をすることができます。
[パスワード]、[パスワード(確認)]を入力し、[パスワード変更]ボタンをクリックすると完了します。
注意事項
- パスワードの長さは6~32文字です。
- パスワードに使用可能な文字は、半角英数字の「a~z(小文字)、A~Z(大文字)、0~9(数字)、記号(!@#$%^&*()+-={}[]:;'"<>,./?_~\|`)です。
- 「パスワード変更」ボタンを押すと、パスワードが即座に変更されます。
変更後のパスワードは画面に表示しないため、入力したパスワードは忘れないようにしてください。
ホワイトリスト設定
指定した差出人メールアドレスに当てはまるメールを、最大5件、メール隔離設定を通さず受信できます。
各項目を入力し、[確認]ボタンをクリックすると確認画面へ遷移します。
[リセット]ボタンをクリックすると設定内容をリセットします。
注意事項
- ホワイトリスト条件は最大5件まで登録できます。
- 差出人メールアドレスは255文字まで登録できます。
- 1つの条件の中で設定した項目をすべて満たした場合にメール隔離を通すことなく受信されます。
- 設定を削除する場合は、条件を空にして登録してください。
- ワイルドカード指定時には文字列中に「*(任意の文字列)」または「?(任意の1文字)」のいずれかを半角文字で指定してください。
*(アスタリスク):任意の0文字以上の文字であることを示します。
?(クエスチョンマーク):任意の1文字であることを示します。
自動返信設定
指定期間にメールが着信した際に、システムが最長1年間自動的にメールを返信します。
各項目を入力し、[確認]ボタンをクリックすると確認画面へ遷移します。
[リセット]ボタンをクリックすると設定内容をリセットします。
注意事項
- 自動返信設定は最大1件まで登録できます。
- 開始日時は、設定当日から最大1年後まで指定できます。
- 終了日時は、開始日時から最大1年後まで設定できます。
- 返信メール件名は64文字までです。
- 返信メール件名が空の場合、受信メールの件名を参照し「Re:」を付与したものとなります。
- 返信メール件名および返信メール本文には機種依存文字を設定することができません。
- 返信メール本文は1行に200文字、全体で最大4000文字(改行含む)までです。
- 同じ差出人から24時間以内に複数回メールを受信した場合、最初の1回のみ返信を行います。
- 自動返信設定を削除する場合は、自動返信設定を空にして登録してください。
メール受信通知設定
指定した条件に合致したメールを受信したことをメール通知することができます。
各項目を入力し、[確認]ボタンをクリックすると確認画面へ遷移します。
[リセット]ボタンをクリックすると設定内容をリセットします。
注意事項
- メール受信通知設定では、指定した条件(差出人メールアドレス・件名)にあてはまるメールを受信した際に、通知先に設定したメールアドレス宛に、指定した件名、内容のメールを送信することができます。
- 1つの通知設定の中で、設定した項目をすべて満たした場合に通知されます。
- 通知設定は3件まで登録できます。
- 差出人メールアドレスの条件としてワイルドカード指定時には文字列中に「*(任意の文字列)」または「?(任意の1文字)」のいずれかを半角文字で指定してください。
*(アスタリスク):任意の0文字以上の文字であることを示します。
?(クエスチョンマーク):任意の1文字であることを示します。
- 通知先メールアドレスには、アットマーク(@)の前半は(@)を除く一文字以上の任意の文字列、後半はピリオド(.)を一つ以上含む、(.)、半角英数、ハイフン(-)、のみの文字列が利用できます。
ただし、(@)の直後の(-)、(.)、アドレスの最後の(.)は不可です。
- 自分自身のメールアドレスは、通知先メールアドレスに登録できません。
- 通知メール内容は、最大255文字(改行含む)まで登録できます。
- メール受信通知設定を削除する場合は、通知設定を空にして登録してください。
隔離メール保存期間設定
迷惑メールフォルダ(Junk)に隔離されたメールの保存期間を設定することができます。
アカウントのメールボックス容量が5GBに設定されている場合は、保存期間にはシステムの既定値が設定され、変更はできません。
各項目を入力し、[確認]ボタンをクリックすると確認画面へ遷移します。
[リセット]ボタンをクリックすると設定内容をリセットします。
注意事項
- 迷惑メールフォルダに隔離されているメールのうち、隔離メール保存期間を過ぎたメールが削除されます。
- 隔離メール保存期間はメール到着日時からの日数で計算します。
- 隔離メール保存期間には、1~3650の日数が設定できます。
- 迷惑メールフォルダに隔離されたメールを無期限に保存する場合は、隔離メール保存期間に0を設定します。
かんたんメール設定(MacOSX/iOS)
MacOSXおよびiOS向けのメールの設定情報(プロファイル)をダウンロードすることができます。
[ダウンロード]ボタンをクリックするとメールプロファイルをダウンロードできます。
注意事項
- メールプロファイルはMacOSXおよびiOSのみの対応となります。
- ダウンロードしたメールプロファイルは、インストール時に警告が表示されますが問題ありません。